Parkinsonin laki- ja viivästymisongelmat

Parkinsonin laki- ja viivästymisongelmat

Työaikastamme tekemämme johtaminen on yksi tärkeimmistä työtehokkuuden lisäksi myös tyytyväisyydestämme työpaikalla.

Valitettavasti on tiettyjä "ansoja", joissa on hyvin yleistä, että työntekijät putoavat käytännössä organisaation kaavion asemaan, ja viivyttely on yksi heistä. Tässä Näemme, mistä tämä taipumus procrastine koostuu ja miten se liittyy Parkinsonin lakiin, Erittäin mielenkiintoinen idea käytöstä, jonka avulla meillä on taipumus antaa tunteja saataville.

  • Aiheeseen liittyvä artikkeli: "3 tärkeintä tuottavuussääntöä (ja sen psykologisia avaimia)"

Mikä viivyttelee?

Viivyttelijä on muutaman sanan mukaan taipumus lähteä "toiselle hetkeksi" vastuumme tai mitä olimme pyrkineet tekemään. Se on tapa uhrata keskipitkän ja pitkän aikavälin tavoitteet paljon välittömämmän kaivojen olemisen hyväksi, ja se liittyy välttämiseen: tosiasia, että se ei kohtaa jotain, joka vaatii tiettyä fyysistä ja/tai psykologista ponnistelua.

Nykyisen hyvinvoinnin priorisointi tulevaisuuden kaivoon on erittäin usein ilmiö, joka voi omaksua useita muotoja; kuitenkin, Viivästymisen tapauksessa ylläpidetään eräänlainen mirage Se saa meidät uskomaan, että emme luopuneet siitä, mitä olimme ehdottaneet, me vain postitamme. Tämä on kuitenkin itsekulma, joka saa meidät kadottamaan sen tosiasian, että menetämme jotain: aika ja kyky suorittaa tämä tehtävä parhaissa olosuhteissa, jotka meillä oli, kun päätimme jättää sen toisen kerran.

Lisäksi viivästymisellä voi olla myös laadulliset kustannukset, paitsi kvantitatiiviset. Ajattelemme tilanteita, joita ymmärrämme, liian myöhään, että sen tehtävän suorittamiseksi tarvitsemme enemmän aikaa kuin olimme ensin arvioineet. Ja se on se Älä procrastine myöskään estämään tällaisia ​​onnettomuuksia, mikä antaa meille paremman ohjausmarginaalin odottamattomien tapahtumien korjaamiseksi.

  • Saatat olla kiinnostunut: "Ajanhallinta: 13 vinkkejä vuorokauden tuntien hyödyntämiseksi"

Mitä Parkinsonin laki sanoo?

SO -niminen Parkinsonin laki, jonka historioitsija Cyril Northcote Parkinson ehdotti 50 -luvulla, on ajatus, että hänen omien sanojensa mukaan "työ laajenee kattamaan koko ajan, jota meillä on käytettävissä". Eli oletuksena, Tietyn toiminnan toteuttamisella on taipumus "venyttää", kunnes saavutimme ajatellut ajanjakson viimeiset hetket, käytännössä ymmärtämättä.

Tämän Cyril Northcote Parkinsonin formulaation kautta ilmaistussa todellisuudessa on selkeät vaikutukset yritysten ja ammattilaisten maailmaan NE General: Jos emme tee jotain sen välttämiseksi, meillä ei ole taipumusta käyttää optimaalista aikaa ja tuhlata minuutteja, tunteja , työtunnit ja päivät on osoitettu tehtävään. Siellä improvisoimme ja päätämme, että olosuhteet merkitsevät työtahtiamme, saavutamme aikaan tai määräajassa saavuttaneet tavoitteemme kohteisiin ja monta kertaa nähdessämme itsemme tarpeen saavuttaa lopullinen kiihtyvyys.

Siten Parkinsonin laki liittyy läheisesti viivyttelyyn, koska se ilmaisee tapaa, jolla emme edes yritä suorittaa tehtävää vähemmän sille osoitetulla maksimiajalla. Kuten useimmissa prosessissa näemme, että meillä on aikaa, päätimme tuhlata sen viivyttelyn kautta, tilanteen ottaminen rajaan. Lisäksi, koska emme pääse eroon velvoitteesta tai vastuusta loppuun asti, Emme edes pysty nauttimaan siitä tuhlauksesta häiritä tai pitää joitain taukoja liian kauan.

Joitakin vinkkejä ajanhallinnan parantamiseksi työskennellessä

Viivästymisen torjumiseksi ja se, että taipumus tuhlata käytettävissä oleva aika, on suositeltavaa soveltaa näitä strategioita työhön.

1. Jakautuvat tehtävät alaobjektiiviin

Hajottaa yleiset tavoitteet pienemmissä tavoitteissa ja se voidaan saavuttaa melkein välittömästi (muutamassa minuutissa) on erittäin hyvä tapa parantaa työn suorituskykyämme.

Se tekee meistä enemmän tuhlaa aikaa, altistumisen kiusaukselle suorittaa sekvenssin tehtävä päästä siihen vähän aikaa, ilman tarvetta ottaa välitaukoja. Mikä johtaa meidät seuraavaan neuvoon.

2. Sisällytä lyhyet taukoja työistuntoihin

Nämä istunnot antavat meille mahdollisuuden aina olla hyvässä kunnossa käsittelemään seuraavaa tehtävää, ja samalla ne toimivat väliaikaisina viitteinä Ne auttavat meitä saamaan jatkuvaa tietoisuutta edistymisestämme Ja meillä on.

3. Laita eristetyt tehtävät yksi

Jos teemme "löysät" tehtävät muodostamaan lohkon, hyvin lyhyessä ajassa meillä on tunne, että olemme tehneet paljon ja joka motivoi meitä jatkamaan tätä työtahtia.

4. Perustaa toiminnan laukaisimet

Jotta aikaa ei tuhlata, on hyvä luoda toiminnan laukaisimet. Se koostuu mentalisoinnistamme ajatuksella, Erityisellä hetkellä seuraava suoritettava tehtävä ilman tekosyytä on aloittaa uusi työlohko. Esimerkiksi: "Syömisen lopussa menen taas toimistooni ja avaan asiakirjan tiedoston, joka minun on suoritettava". Kyse on yhden toiminnan yhdistämisestä toiseen, joten tarvitsemme erittäin hyvän tekosyynä linkin yhden tilanteen ja seuraavan välisen yhteyden hajottamiseksi.

Oletko kiinnostunut psykologisesta avusta ammatillisella alalla?

Jos aiot soveltaa ihmisen käyttäytymistieteen periaatteita työhösi tai yritykseesi, ota minuun yhteyttä. Olen asiantuntijapsykologi kognitiivisessa käyttäytymispsykologiassa ja olen osallistunut Madridin yksilöihin ja organisaatioihin monien vuosien ajan tai verkossa videopuhelusta kohti.